Картотечные шкафы

Для чего нужны картотечные шкафы в медицине и офисе

Даже при развитом электронном документообороте медицинская документация и архивы организаций остаются в бумажном виде: амбулаторные карты, договоры, истории болезни, страховые полисы, личные дела сотрудников, бухгалтерские папки. Картотечный шкаф позволяет систематизировать все эти документы так, чтобы любой нужный том можно было найти за несколько секунд.

В регистратуре картотека отвечает за быстрый поиск карточек пациентов по алфавиту или номерам участков. В бухгалтерии и отделе кадров шкафы используются для хранения лицевых счетов, личных дел, архивных папок. В лабораториях и медицинских центрах — для документации по исследовательским проектам, договорам, протоколам и журналам.

Ключевые свойства кратко

Преимущества картотечных шкафов из каталога medmebel.ru

Мы подбираем и производим картотечные шкафы с учетом реальных условий эксплуатации в регистратурах и архивах. Это не «офисный компромисс», а специально рассчитанные решения, которые выдерживают ежедневные циклы открывания/закрывания и интенсивную нагрузку по весу документов.

• Прочные металлические корпуса, устойчивые к ударным нагрузкам и истиранию.
• Стабильная геометрия корпуса, благодаря которой ящики не «ведет» со временем.
• Разные глубины и высоты — под стандартные форматы медкарт, персональных дел и архивных папок.
• Удобные ручки и фронтальные панели для маркировки и подписей.
• Аккуратный внешний вид: шкафы легко вписываются в современные интерьеры медцентров и офисов.
• Варианты с фасадами ЛДСП для кабинетов, где важна более «мебельная» эстетика.

Разновидности картотечных шкафов в разделе

В категории представлены как компактные решения для небольших кабинетов, так и профессиональные архивные системы для крупных учреждений. Это позволяет подобрать единый стиль и функционал для всей организации — от поста регистратуры до архивного хранилища.

• Настольные картотеки — оптимальны для участковых врачей, небольших кабинетов и ситуаций, когда под документы выделено ограниченное пространство на столе или тумбе.
• Низкие шкафы на 1–2 ящика — решение для небольших регистратур, кабинетов заведующих и локальных архивов, где важен быстрый доступ к ограниченному объему карт.
• Средневысокие шкафы на 3–4 ящика — «золотой стандарт» для регистратур поликлиник и медицинских центров: достаточно вместительные, но при этом не перегружают помещение по высоте.
• Высокие архивные шкафы — используются там, где требуется максимальная емкость при ограниченной площади. Хорошо подходят для централизованных архивов и бухгалтерий.
• Медицинские и лабораторные картотеки — модели, рассчитанные на хранение именно медкарточек и лабораторной документации, с продуманной эргономикой под этот формат.

Конструкция и удобство эксплуатации

Продуманная конструкция картотечных шкафов напрямую влияет на удобство работы персонала. При подборе моделей важно учитывать не только толщину металла, но и мелочи, которые ежедневно экономят минуты и снижают утомляемость сотрудников.

• Ящики полного выдвижения обеспечивают доступ ко всей глубине — не нужно устраивать «танцы с бубнами», чтобы достать документы из заднего ряда.
• Надежные направляющие рассчитаны на вес заполненных карт или папок без перекосов и заклиниваний.
• Фронтальные панели допускают наклейку этикеток, алфавитных указателей и цветовых маркеров.
• Оптимальная высота шкафов исключает необходимость тянуться слишком высоко или постоянно работать в наклоне.
• Корпус сконструирован так, чтобы при правильной загрузке не было риска опрокидывания при выдвижении ящиков.

Как выбрать картотечный шкаф под вашу задачу

Правильно подобранный шкаф — это баланс между вместимостью, габаритами и удобством доступа. Перед заказом стоит оценить как текущие, так и перспективные объемы документации, а также реальную планировку помещения.

• Определите формат документов. Для медкарт и личных дел пациентов подойдут шкафы под форматы А5/А4; для бухгалтерии и архива — модели, рассчитанные на папки-регистраторы и подвесные файлы.
• Оцените необходимый запас по объему. Лучше сразу заложить 20–30% свободного места, чтобы не перегружать ящики и не менять мебель через год.
• Сопоставьте габариты с планировкой. Важно, чтобы при открытии ящиков оставалось достаточно прохода, а сам шкаф не блокировал другие зоны.
• Подумайте о безопасности и доступе. Для конфиденциальных данных подойдут модели с замками; для открытых регистратур — решение с разделением на несколько шкафов по зонам доступа.
• Учитывайте стилистику кабинета. Металлические модели в нейтральных цветах органично смотрятся и в классических, и в современных интерьерах; фасады из ЛДСП добавляют «мебельности» и уместны в кабинетах руководителей.

Материалы, качество и долговечность

Картотечные шкафы медназначения испытывают существенно более высокую нагрузку, чем стандартная офисная мебель: часть ящиков постоянно в работе, нагрузка по весу выше, допуска по провисанию и перекосу минимальны. Поэтому мы предлагаем модели из материалов, выдерживающих подобный режим.

• Металлический каркас из листовой стали или профиля с защитным порошковым покрытием.
• Комбинированные решения «металл + ЛДСП», когда нужен более «кабинетный» внешний вид.
• Устойчивость к царапинам и сколам, что особенно важно при интенсивной уборке и перестановках.
• Сохранение геометрии при полной загрузке: ящики не «проседают», фронты не задевают соседние фасады.
• Работа фурнитуры без люфтов и перекосов даже через несколько лет эксплуатации.